KP oh KP [2]: Sistem BOT

maaf baru sempat menge-post untuk kejadian yang terjadi seminggu yang lalu pada 28 Mei 2009.

Saat itu saya seharusnya belajar untuk ujian akhir keesokan harinya, tapi karena proposal KP ke Unilever saya (dan 2 orang teman saya) masih juga belum ada kejelasannya maka pikiran saya pun teralihkan dari buku di tangan menjadi perusahaan di jakarta. Well sebenarnya saya sudah mengirim proposal KP ke ibu HR1 yang alamatnya saya ketahui melalui tante saya, tapi email tersebut belum dibalas-balas oleh beliau. Akhirnya saya kirim email lagi pada beliau dengan menanyakan bagaimana proposal KP kami *saya dan teman-teman saya*.. dan ajaib… email tersebut langsung diterima. Berikut balasan saya:

Dear senders,

I will take a maternity leave starting 25 May 2009 until end of August. ***** will replace me during my leave, she can be contacted via email ***@unilever.com or ext.997

Thank you

Wow amazing.. Beliau langsung membalas dalam hitungan detik, padahal email saya yang sebelumnya sudah seminggu belum juga dibalas-balas. Hmm.. baiklah.. Saya forward proposal KP saya ke alamat yang beliau berikan, sambil mengirim email balasan ke beliau mengatakan “Saya minta maaf karena mengganggu cuti hamilnya blablabla dan mengucapkan semoga proses persalinan.beliau, dan si  bayi baik-baik saja blablabla..(dalam bahasa inggris tentunya)”.

Tak disangka email balasan dari ibu HR2 sudah langsung diterima saat saya selesai mengirim email pada ibu HR1. Berikut balasan dari ibu HR2:

Hi!

I’m working on Assessment Center program in MMLC until 28th May. Have limited access to my email.
Should you need urgent response just contact to my mobile.

Have a sun shiny day!

Cheers

Sun shiny day? Kejadian saya mengirim email itu adalah malam hari, pukul 8. Hmm? Apapun deh, yang penting email saya dibalas.. Email dari ibu HR2 saya balas, menanyakan nomor handphone beliau, karena yang saya punya hanya nomor telepon kantornya. Email terkirim… Dan langsung ada balasannya. Bingung Kuadrat sambil berpikir “Wow orang-orang Unilever pada hi-tech ni.. Pakai Blackberry apa yaa semuanya?“. Harap maklum, saya pernah mengalami pengalaman email baru dibalas 1bulan oleh orang HR perusahaan lain, padahal bagian Perancangan-nya dengan cepat membalas email saya.

Email balasan yang baca pertama adalah email dari ibu HR1. WHAT? Dibalas dengan email yang sama kalau beliau beliau lagi cuti hamil… Ada apa ini? Saat membaca email balasan dari ibu HR2 saya juga bingung, dibalas dengan email yang sama! Kalau beliau sedang tidak bekerja ditempat. Hmm…

Saya beri kabar pada teman-teman saya yang sama-sama mengajukan surat lamaran pada perusahaan tersebut. Dan teman saya si ikanpari itu bilang “Wah nad ini itu sistem BOT.” Hah? Apa pula ituu.. Teman saya yang kedua, si miiko-wanna-be membalas “Email otomatis kali nad.. Jadi setiap yang email kesitu yaa balasannya kayak gitu..”

deng dong

Ternyata oh ternyata.. Karyawan perusahaan tersebut memang hi-tech sekalii… Sampai sekarang pun saya masih belum tau sistem BOT itu jelasnya gimanaa

haha